Analista de Facilities Sr. - Guarulhos/SP

🌎 Sobre o Grupo EP

Estamos felizes em saber do seu interesse em fazer parte do Grupo EP!

Somos referência em soluções ambientais personalizadas, oferecendo expertise técnica, tecnologias avançadas e transparência no relacionamento com nossos clientes. Nosso propósito é promover sustentabilidade e resultados de alta qualidade, atendendo às demandas ambientais mais desafiadoras.

Hoje, estamos entre as 5 maiores empresas de tratamento de água e análises ambientais do país, com mais de 50 anos de história.

Nosso compromisso com o meio ambiente é levado a sério: já foram mais de 660 milhões de m³ de efluentes tratados, o equivalente ao consumo de água de cerca de 12 milhões de pessoas durante um ano.

Seguimos em constante crescimento e contamos com um time de aproximadamente 500 colaboradores, distribuídos em nossas 5 frentes de atuação.

Se você também quer gerar impacto positivo no mundo e crescer junto com a gente, vem para o Grupo EP! 💧

💙 Nossos valores

✨ Paixão por aprender

Valorizamos, incentivamos e investimos fortemente em educação. Como uma empresa que entrega conhecimento através dos serviços prestados, acreditamos no desenvolvimento contínuo das pessoas e oferecemos diversas oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.

🤝 Falo e faço

Prezamos pela integridade, coerência, transparência e honestidade em todas as relações com colaboradores, clientes, fornecedores e comunidade.

👕 Visto a camisa

Acreditamos que o sucesso acontece quando todos estão alinhados ao propósito da empresa, atuando com comprometimento, qualidade e segurança em suas atividades.

🚀 Hoje melhor que ontem

Buscamos a melhoria contínua todos os dias. Acreditamos que pequenas evoluções diárias constroem grandes resultados e fazem da EP uma empresa cada vez melhor.

Se você, assim como nós, é movido pela transformação e quer fazer a diferença no mundo, vem com a gente!

🎯 Missão do cargo: Planejar, monitorar e aprimorar os processos de Facilities, assegurando a disponibilidade, conservação, segurança e funcionalidade da infraestrutura, a qualidade dos serviços contratados, a gestão da frota e o gerenciamento ambientalmente adequado dos resíduos, em conformidade com os requisitos legais, os procedimentos internos e os objetivos do Sistema de Gestão Integrado.

📌 Como será o seu dia a dia:

• Gestão ambiental: acompanhar práticas e controles ambientais relacionados às operações, incluindo o consumo de água, energia e materiais e a gestão dos resíduos, assegurando a segregação, o armazenamento, a coleta e a destinação adequada, bem como a documentação e a rastreabilidade aplicáveis.
• Manutenção predial e infraestrutura: planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, zelando pelas instalações, pelos equipamentos e pela infraestrutura da unidade.
• Jardinagem e limpeza: coordenar e acompanhar os serviços de jardinagem e limpeza, verificando a qualidade, a frequência e o cumprimento das condições contratadas.
• Gestão de contratos de terceiros: administrar contratos e fornecedores de serviços, incluindo portaria, dedetização, limpeza de caixas-d’água, manutenção de ar-condicionado e fornecimento de água potável.
• Coordenação de chamados: organizar, priorizar e acompanhar chamados de manutenção e limpeza, monitorando prazos, execução, qualidade e encerramento das solicitações.
• Gestão da Frota de veículos: Administrar a utilização, disponibilidade, manutenção, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, multas, sinistros e indicadores de desempenho e custos.
• Solicitações de compras: levantar necessidades, elaborar e encaminhar solicitações de compras no sistema aplicável, acompanhar aprovações e entregas e manter os registros correspondentes.
• Acompanhamento de fornecedores: monitorar níveis de serviço (SLA), prazos, custos, documentação e cumprimento das obrigações contratuais; tratar desvios e acompanhar planos de ação.
• Controle de custos e orçamento: acompanhar despesas da área, medições e notas fiscais, identificar variações e propor oportunidades de otimização.
• Indicadores e relatórios: elaborar e analisar indicadores de Facilities, contratos, chamados, custos e desempenho dos serviços, apresentando informações e recomendações para apoiar a tomada de decisão.
• Controles e documentação: manter atualizados procedimentos, registros, checklists, ordens de serviço, contratos e demais documentos da área.
• Conformidade e melhoria contínua: identificar riscos, não conformidades e oportunidades de melhoria; apoiar auditorias e inspeções e acompanhar a implementação das ações corretivas.
• Orientação das equipes: orientar equipes próprias e terceirizadas quanto às rotinas e aos padrões de execução, acompanhando o cumprimento das regras de saúde, segurança e meio ambiente.
• Sistema de Gestão Integrado: atuar conforme os requisitos legais, contratuais e internos aplicáveis, bem como as políticas e os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado.

📚 Pré-requisitos para essa função:

• Gestão de Facilities, incluindo manutenção predial, infraestrutura e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Gestão de contratos e fornecedores, com acompanhamento de prazos, custos, qualidade e níveis de serviço (SLA);
• Controle de chamados, ordens de serviço, planos de manutenção e registros da área;
• Elaboração e análise de indicadores, relatórios, custos e controles operacionais;
• Utilização do sistema ERP Sankhya para requisições de compras e controles relacionados à área;
• Conhecimentos de Pacote Office, especialmente Excel, e de ferramentas de gestão de chamados e controle documental;
• Aplicação dos procedimentos internos, do regulamento da empresa e dos requisitos do Sistema de Gestão Integrado pertinentes às atividades;
• Noções de saúde, segurança e meio ambiente relacionadas à execução dos serviços de Facilities.

📚  Conhecimentos desejáveis:

• Gestão de frota, incluindo manutenção veicular, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, multas, sinistros e custos.
• Gerenciamento de resíduos, incluindo segregação, acondicionamento, identificação, armazenamento, transporte, destinação e rastreabilidade documental.
• Requisitos legais e ambientais aplicáveis às atividades, inclusive documentos de transporte e destinação de resíduos, quando aplicáveis.
• Monitoramento do consumo de água, energia e materiais e proposição de ações para reduzir custos e impactos ambientais.
• Conhecimento das normas ABNT NBR ISO 9001, ABNT NBR ISO 14001 e ISO 45001, conforme aplicabilidade ao Sistema de Gestão Integrado.
• Análise de riscos, investigação de desvios, elaboração de planos de ação, apoio a auditorias e melhoria contínua.
• Gestão de orçamento, medições, notas fiscais e identificação de oportunidades de otimização.
• Uso de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas de trabalho.

• Análise de riscos, investigação de desvios, elaboração de planos de ação e melhoria contínua.

📚  Experiência anterior requerida:

Mínimo de 02 anos em Facilities, infraestrutura, gestão de serviços, frota, gestão ambiental ou atividades correlatas, com experiência em acompanhamento de contratos, indicadores e fornecedores.

📚  Competências: Autonomia, organização, planejamento, senso crítico, comunicação, negociação, liderança funcional, análise de dados, gestão de prioridades, resolução de problemas, foco em resultados e melhoria contínua.

💡 O que esperamos de você:

• Participe dos treinamentos e diálogos de segurança oferecidos;
• Conserve seu local de trabalho e EPIs com limpeza e organização;
• Colabore com o time no atingimento de objetivos do setor;
• Realize com seu superior direto Feedbacks trimestrais;
• Busque aplicar nossos valores no dia a dia dentro e fora da EP;
• Comprometimento e ética junto ao time e cliente.

📌 Informações Gerais:

⏰ Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h45 às 17h30

📍 Local: Guarulhos/SP

🏢 Modalidade: Presencial

🎁 Pacote de Benefícios:

🏋️ Wellhub;

🛡️ Seguro de vida imediato;

💉 Campanha de vacinação;

🏫 Parcerias com faculdades;

🍽️ Vale-refeição Sankhya Benefícios (R$ 26,00 por dia);

🩺 Convênio médico e odontológico após 90 dias;

🚌 Vale-transporte;

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

O Grupo EP foi fundado em 1974 com a missão de garantir que o meio ambiente seja preservado, as leis ambientais sejam cumpridas e possamos deixar um lugar melhor para as futuras gerações viverem.

Com uma sólida trajetória reconhecida pela excelência técnica, somos pioneiros ao integrar diferentes etapas do processo ambiental por meio da Solução 360°, reunindo pesquisa, engenharia, construção, operação, fornecimento de produtos químicos, fabricação de equipamentos, análises ambientais e tecnologias avançadas para estações de tratamento de água ou efluentes.

Quer saber mais? Acesse: www.grupoep.com.br